53 時間管理六大盲點

2023-06-16·3 minutes

Description

今年已過一半,如果新年計劃原地踏步,最大關鍵是時間管理失策,可能是忽略了一些盲點。

第一, 目標太多,根本強人所難。
當工作、夢想、家務混在一起,彼此牽絆,部分做不好或未完成,就會堆積壓力,變成自責和焦慮。今年,大刀闊斧割捨寫小說、投稿、經營自媒體等「文青夢想」,果然減少焦慮。

第二, 心境年輕,但身體不年輕。
明明力有不逮,卻誤以為是不夠勤奮上進,真相是身體負荷不了。與其操死身體這個「員工」,不如善待他,配合他的節奏,把最重要的工作安排在上午,其他雜事或見客開會一律移到下午。

第三, 睡眠不足是致命傷。
當咖啡不足以提神、捱夜一晚即傷風感冒,我終於領悟,睡眠不足是一切問題之源。我要把上床時間提早至十二時前、睡前關手機。

第四, 陷入多工同步(multi-task)的迷思。
人腦不是機器,一心多用即是欠專注力,打斷思路。為免分神,只得「斬草除根」,工作期間手機要開靜音、關閉瀏覽器。

第五, 被「先苦後甜」的思維局限。
性格使然,工作尚未完成,無法放鬆心情去做別的事,以致「重要而不急」的事如運動、理財等一拖再拖。我學習上午工作,刻意把運動、理財、進修等「重要而不急」的事情排在下午,並記在Google日曆上。

第六, 白白浪費零碎時間。
坐地鐵、等人和排隊的零碎時間,都慣性用來滑手機而不是閱讀,只怪沒精神或沒心情。睡飽才有幹勁善用零碎時間。

以上只供參考,大家要找出自己的盲點對症下藥──時間管理並非一成不變的理論或違反人性的自律,而是要針對個人體能、喜惡、人生階段、生活節奏和價值觀去度身訂做。

針對六大盲點對症下藥後,除了「重要而急」的工作,我也兼顧「重要而不急」的打網球、理財、進修、學習繪畫。至於「急而次重要」的生活日常,例如記賬理財、買菜煮飯,也沒有荒廢。

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Music Credit: 浪漫拉丁配樂
編曲: Music Time 版權音樂團隊
作曲: Music Time 版權音樂團隊
製作: Music Time 專業配樂音效後製
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