EP-L06-工程監造文書之六:承商訴求合契約規定 - 回函同意

2025-01-15·12 分

概要

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  工程監造文書系列,從「解析承商來函」、「補充承商來函之欠缺」,「解析構成要件、說明契約/法律效果」,到上集說明「審查承商訴求是否符合契約規定」流程,大致已將如何處理承商來函之重點說明清楚。本集,我們將首先針對「承商訴求符合契約規定」,說明回函架構並舉案例說明。

以下是本集逐字稿,請參考。
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EP-L06-工程監造文書之六:承商訴求合契約規定 - 回函同意

嗨!大家好!我是亞瑟,歡迎再次來到「亞瑟邏輯學堂」。邏輯讓你不再受困於「思維迷宮」中,讓大腦再也不會糊成一團;讓你開啟思維新境界,成就非凡人生!

「邏輯思維」工程監造文書系列,目的在說明如何採用有系統、有架構的「邏輯思維」,讓你輕鬆處理工地文書,看到承商來函,尤其是要工期、要錢的,不會再一個頭二個大。從「解析承商來函」、「審查承商訴求是否符合契約規定」、到「回函承商」,我們提供一套「處理流程」和「回函架構」,並提供「相關範例」供你參考。
當然本系列亦適用於承商工程師,讓你輕鬆駕馭工地文書,不再不知如何下筆。

工程監造文書系列,從「解析承商來函」、「補充承商來函之欠缺」,「解析構成要件、說明契約/法律效果」,到上集說明「審查承商訴求是否符合契約規定」流程,大致已將如何處理承商來函之重點說明清楚。本集,我們將首先針對「承商訴求符合契約規定」,說明回函架構並舉案例說明。

在進入本集主題之前,首先我們必須先了解「法規的適用:三段論法」,以及依「三段論法」建立的「爭議問題解決」模式。這是處理解決工地問題的基礎,也是「工程文書」的基礎。詳細內容請詳本學堂「邏輯思維工程應用」系列第一集:「EP-S01-邏輯思維工程應用之一:現場缺失改善尚未備查前可否得以竣工」。或詳本集逐字稿。

處理工程施工、監造問題的三段論,依據「法規的適用:三段論法」,可概括如下:

大前提(契約規定、法律規章、工程經驗…)
小前提(案例事實)
───────(涵攝)───────
結論(契約效果、法規效果、訴求…)

依「三段論法」建立「爭議問題解決」模式如下:
1.「爭議案例」為何?
2.大前提:「爭議案例」的契約依據&相關法規為何?
3.大前提構成要件:列出所依據大前提的構成要件
4.小前提(案例事實):蒐集「爭議案例」相關的事實資料、證據
5.涵攝過程:「案例事實」是否該當「構成要件」
6.適用結果:「案例事實」是否能得到「契約(法律)效果」?
7.尋求更進一步的佐證資料,加強「適用結果」是合宜的

壹、回函架構-承商訴求合契約規定

 主旨:有關A工程*1,因發生B事件導致C結果乙案*2,經本監工所審查,爰擬建議審查結果D*3,詳如說明,敬請 鑒核。
*1:契約工程名稱A
*2:B案件事實及導致結果C摘述
*3:監造審核之結果D(承商訴求)

說明:
 一、依**公司XXX年XX月XX日**號函(或備忘錄)辦理(來函影本如附件)。
 二、案件事實陳述(發生事件陳述及導致結果)*4
 (一)案件事實之佐證資料說明1
 (二)案件事實之佐證資料說明2
 ……
  (N)案件事實之佐證資料說明N
  *4:審查原則:一項佐證資料證成一項事實
 三、敘明引用之依據契約條款
  (一)引用之契約條款1
 (二)引用之契約條款2(如果有的話)
 ……
 四、依承商訴求涵攝說明「案例事實」該當「構成要件」*5
  (一)說明引用契約條款之構成要件(視個案可陳述,亦可省略)
  (二)涵攝說明「案例事實」該當「構成要件1」
  (三)涵攝說明「案例事實」該當「構成要件2」
 ……
  (N)小結監造審核之結果(契約效果)
  *5:如涵攝說明內容較少,亦可採整段方式說明,不用再分細項
 五、如承商訴求超過一項,重複說明四之步驟
 六、總結監造審核之結果(契約效果)(視個案複雜度,可有可無)

貳、案例:承商申請全部停工及延後履約期限

甲公共工程由A廠商承攬土建工程,B廠商承攬機電工程,該二工程均由C工程顧問公司負責監造,於施工中,由於土建標工程廠商A施工落後,造成機電標工程廠商B無工項可以施作。因此,函文監造單位,申請契約全部停工及延後履約期限。B廠商函文如下:

  主旨:本公司承攬「甲工程」乙案,因土建標管路至今尚未完成,嚴重影響本案工程進行,申請契約全部停工及延後履約期限,如說明,請鑒核。
說明:
 一、依據XXX號函同意之「預定進度表及網圖」,電纜佈線於第XXX日曆天(XXX年XX月XX日)應進場施工。
 二、依據XXX年XX 月XX日第N次進度督導會議決議,土建標需於XX月XX日,完成總變電站至廠房變電站高壓電力管道,至今都尚未完成。
 三、本工程可施作之「高壓盤體設備汰換」工程,於XX月XX日全部施工完成。工地目前無工項可供施作,故申請契約全部停工及延後履約期限。
 四、以上申請,敬請鑒核。

 本系列第二集(EP-L02-工程監造文書之二:補充承商來函之欠缺),針對承商來函,採用「同情理解原則」,設法瞭解承商的真正意思,我們強化、補充了承商函文中之不足。並於本系列第三集(EP-L03-工程監造文書之三:改寫承商來函)中,我們依第二集的成果,改寫原承商來函,改寫後之承商來函,請詳第三集或本集逐字稿所示。

改寫後之承商來函

  主旨:本公司承攬「甲工程」乙案,因土建標管路至今尚未完成,工地目前已無工項可供施作,嚴重影響本工程進行,故申請契約全部停工及延後履約期限,詳如說明,請鑒核。

說明:
 一、依據XXX號函同意之「預定進度表及網圖」,電纜佈線於第XXX日曆天(XXX年XX月XX日)應進場施工。

 二、本公司於XX月XX日完成「高壓盤體設備汰換」工項後,工地確實無工項 可供施作,說明如下:
  1. 依據XXX號函同意之「預定進度表及網圖」(詳附件一),電纜佈線應於開工後第XXX日曆天(也就是XXX年XX月XX日)進場施工。
 2.依據XXX年XX月XX日第N次進度督導會議決議(詳附件二),土建標廠商應於XX月XX日,完成總變電站至廠房變電站高壓電力管道工程,提供本公司進場施作,然土建標廠商至今都尚未完成該工項。
 3.依核定網圖(詳附件一),本工程共4主要工項:「高壓盤體設備汰換」、「電纜佈線」、「高低壓設備安裝及測試」及「二線式監控安裝」。其中「高壓盤體設備汰換」已完成(詳附件三),其餘三項則需待土建標電力電信管道完工後方可施作。
 4.基於上述說明,工地目前已無工項可供施作。

 三、有關申請「全部停工及延後履約期限」,契約相關規定如下:
  第 7 條 履約期限 (三)工程延期:
    1.履約期限內,有下列情形之一(且非可歸責於廠商),致影響進度網圖要徑作業之進行,而需展延工期者,廠商應於事故發生或消滅後……
   ……
    (6)由機關自辦或機關之其他廠商之延誤而影響履約進度者。
    ……
    2.前目事故之發生,致契約全部或部分必須停工時,廠商應於停工原因消滅後立即復工。其停工及復工,廠商應儘速向機關提出書面報告。
   3.第 1 目停工之展延工期,除另有規定外,機關得依廠商報經機關核備之預定進度表之要徑核定之。
 四、本工程履約期限為XXX年XX月XX日,仍在履約中。如說明二所述,目前工地確實無工項可供施作,且非可歸責於本公司,符合說明三契約規定之「由機關自辦或機關之其他廠商之延誤而影響履約進度者」等要件。基此申請本工程全部停工,待土建標電力電信管道完成並交付場地後,本公司再行復工,並申請延後履約期限。

參、原監造回函-行文業主

 上述原承商來函,監造單位依上集(EP-L05-工程監造文書之五:「審查承商來函訴求」流程)所述之審查流程,經審查符合契相關規定,乃行文業主,建議同意承商的訴求。原監造單位之回函如下:

  主旨:有關承商***申請契約全部停工及延後履約期限乙案,本監工所審查如說明,敬請鑒核。

說明:
 一、依***公司XXX年XX月XX日**號函辦理(來函影本如附件1)。
 二、本工程之「高壓盤體設備汰換」工程,最後1次總變電站之停電施工完成(XX月XX日施工)。因土建標電力電信管道未完工,工地已無工項可供施工,故承商申請全部停工及延後履約期限。
 三、依核定網圖,本工程共4主要工項:「電纜托架安裝」、「電纜佈線」、「高低壓設備安裝及測試」及「二線式監控安裝」。其中「電纜托架安裝」已完成,其餘3項因土建標電力電信管道未完工,承商於XX月XX日完成「高壓盤體設備汰換」停電施工後,工地範圍無工項可供施作(附件2)。
 四、依本工程契約第7條履約期限第(三)、(6)規定:「由機關自辦或機關之其他廠商之延誤而影響履約進度者。」有關本申請案,爰擬建議如下:(一)全部停工,自XX月XX日最後1次總變電站之停電施工完成次日(XX月XX日)開始。(二)延後履約期限,則須待土建標電力電信管道完成並交付機電標施工後,再按影響日數核算延後日數。」
 五、待土建標電力電信管道完成交付機電標施作後,本案原核備之「預定施工進度網圖」則依契約第7條履約期限第(三)、3規定,按影響日數予以修訂。
 六、以上建議,敬請鑒核。

肆、「回函架構調整」後之監造回函-行文業主

依本集第壹部份所述的「回函架構」,調整改寫上述原監造回函如下:

  主旨:有關***工程,因土建標電力電信管道尚未完工,工地已無工項可供施作乙案,經本監工所審查,爰擬建議同意停工,並待土建標電力電信 管道完成並交付機電標施工後,再按影響日數核算延後日數,敬請 鑒核。
說明:
 一、依***公司XXX年XX月XX日***號函辦理(來函影本如附件1)。
 二、自承商於**月**日完成「高壓盤體設備汰換」工項後,工地確實無工項可供施作,說明如下:
  (一)依據**號函同意之『預定進度表及網圖』電纜佈線於第XXX日曆天(XXX年XX月XX日)應進場施工。
  (二)依據XXX年XX月XX日第N次進度督導會議決議,土建標需於XX月XX日完成總變電站至突堤變電站高壓電力管道完成,至今都尚未完成。
 (三)本工程可施作之「電纜佈線」子工項「高壓盤體設備汰換」工程,於XX月 XX日全部施工完成。
  (四)依核定網圖,本工程共4主要工項:「電纜托架安裝」、「電纜佈線」、 「高低壓設備安裝及測試」及「二線式監控安裝」。其中「電纜托架安裝」已完成,其餘3項則需待土建標電力電信管道完工後方可施作(附件2)。
  (五)基於上述說明,工地目前已無工項可供施作
 三、有關承商申請「全部停工及延後履約期限」,契約相關規定如下:
  第 7 條 履約期限
  (三)工程延期
   1.履約期限內,有下列情形之一(且非可歸責於廠商),致影響進度網圖要徑作業之進行,而需展延工期者………
  (6)由機關自辦或機關之其他廠商之延誤而影響履約進度者。
   ……
   2.前目事故之發生,致契約全部或部分必須停工時,廠商應於停工原因消滅後立即復工。其停工及復工,廠商應儘速向機關提出書面報告。
   3.第1目停工之展延工期,除另有規定外,機關得依廠商報經機關核備之預定進度表之要徑核定之。」
 四、有關本申請案,本工程履約期限為XXX年XX月XX日,仍在履約中;如說明二所述,目前工地確實無工項可供施作,且非可歸責於廠商,符合契約規定
之「其他廠商之延誤而影響履約進度者」。爰擬建議如下:
   (一)全部停工:自XX月XX日最後1次總變電站之停電施工完成之次日(XX月XX日)開始。
  (二)延後履約期限:則須待土建標電力電信管道完成並交付機電標施工後,再依契約第7條履約期限第(三).3規定,核算延後日數。
  (三)待土建標電力電信管道完成交付機電標施工後,本案原核備之「預定施工進度網狀圖」則依核算之影響日數後,再予以修訂。
  (四)以上建議,敬請 鑒核。

 工程監造文書系列,從「解析承商來函」、「補充承商來函之欠缺」,「解析構成要件、說明契約/法律效果」,到上集說明「審查承商訴求是否符合契約規定」流程,大致已將如何處理承商來函之重點說明清楚。本集,我們首先針對「承商訴求符合契約規定」,說明回函架構並舉案例說明。
 下集,我們首先將談談「承商訴求不符契約規定」主要的四種類型,並針對第一種:承商所述案件事實不符契約構成要件,說明回函架構並舉案例說明。

本集關鍵字:#構成要件 #契約效果 #法律效果 #涵攝 #三段論 #法律事實 #工程延期 #展延工期 #停工 #監造

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EP-L01-工程監造文書:如何解析承商來函
https://arthur-logic.firstory.io/episodes/cm1zs87l901vn01w683li0ljm

EP-L02-工程監造文書之二:補充承商來函之欠缺
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EP-L03-工程監造文書之三:改寫承商來函
https://arthur-logic.firstory.io/episodes/cm3z296n600a801zva2pzck09

EP-L04-工程監造文書之四:何謂「構成要件」、「契約/法律效果」
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EP-L05-工程監造文書之五:「審查承商來函訴求」流程
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