S2#72-4 當每個App都在叫你,你還剩多少專注力?4 個減法策略,終結「過度協作」|AI 數位總編輯

2026-02-12·11 分

概要

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🎧 本集《數位總編輯》的管理錦囊,
來自 Asana 工作創新實驗室的羅貝卡.海恩斯,加州大學教授保羅.雷奧那帝、史丹福大學榮譽教授羅伯.蘇頓、AWS AppFabric 產品主管費德里科.托雷蒂等研究團隊:

「當每一個工具都在搶你的注意力,斷捨離不是效率問題,而是生存問題。」

一早打開電腦:信箱十幾封、行事曆滿檔、Slack/Teams 未讀爆表、Notion 專案卡住、Line 群組又被 tag——你什麼都還沒做,卻已經覺得腦袋被切成碎片。忙到像在救火,但一天結束,最重要的事反而沒推進。

這集帶你看懂「協作超載」為什麼讓人更累、更無力——問題不只在工具太多,而是你以為自己沒有選擇權。也整理出領導者能立刻啟動的 4 個改變方向,幫團隊把專注力拿回來:

✅ 提供「目的明確的限制」:什麼情況用什麼工具,減少猜測與焦慮
✅ 處理根本原因與連鎖反應:砍掉重複平台、減少切換成本,主管更要以身作則
✅ 迎頭修正摩擦問題:反思要搭配資源與行動,否則只會更無助
✅ 當心「信用卡方法」:工具加得快,停用最難;每多一個就是一筆隱形認知成本

如果你也覺得自己整天在回覆、同步、追進度,卻越忙越失控——那就收聽這集,從「減法」開始,把工作主導權找回來。

👉 相關文章請見〈各種科技協作工具,是否讓你的團隊無法招架?〉https://go.hbrtw.com/8q4vvy
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