概要
💼 供應商延遲交貨、專案進度落後、團隊工作接連受到影響……遇到這些狀況,你會怎麼向主管報告? 😰
職場上難免遇到突發狀況,但真正重要的,不只是指出問題,更是如何積極面對挑戰、提出解決方案!
同樣是說「我們遇到困難了」,除了 We have a problem.,還可以換個更積極、專業的說法:
💬 We’re facing a challenge. 「我們正面臨一項挑戰。」
這一集從海外供應商延遲交貨的情境出發,學會如何用英文說明專案挑戰、分析影響,並提出改善對策,讓工作溝通更有建設性!
💬 A. CONVERSATION|實用對話
Team, as we look at the latest figures, it's clear we're facing a significant challenge with our project timeline. The main challenge lies in the delayed component deliveries from our overseas supplier. This has created a downstream challenge for our assembly and quality control teams. To address this, I propose we initiate daily check-ins with the supplier and explore alternative sourcing options locally. Our immediate goal is to mitigate this delay and get the project back on track within two weeks. I'm open to your suggestions.
✨ B. LANGUAGE FOCUS|學習焦點
We’re facing a challenge …
(我們正面臨一個挑戰/難題……)
[說明]
1. challenge 是一個在商務場合中極其重要的字,它不僅指「困難」,更代表一個需要「處理」和「解決」的問題。
2. 將問題稱為 a challenge 而非 a problem,傳達出一種積極正面、著眼於解決方案的態度。
[用法]
We are facing a challenge with + N / V-ing … (我們正面臨……方面的挑戰。)
• We are facing a challenge with the new software integration. (我們在新軟體整合方面正面臨挑戰。)
💡 職場實用小提醒
We have a problem. 我們遇到問題了。
We’re facing a challenge. 我們正面臨一項挑戰。
兩句都能描述工作上的困難,但 challenge 更適合用來強調團隊將積極尋找解決方法的態度。
📚 C. WORDS & PHRASES|詞彙片語
- figure /ˈfɪɡjɚ/ (n.) 數據;數字
- challenge /ˈtʃælɪndʒ/ (n.)(v.) 挑戰;質疑
- component /kəmˈpoʊnənt/ (n.) 零件;組成部分;成分
- overseas /ˌoʊvɚˈsiːz/ (n.)(adj.)(adv.) 海外地區;海外的;在海外
- downstream /ˈdaʊnˌstriːm/ (adj.)(adv.) 後端的;下游的
- assembly /əˈsembli/ (n.) 組裝
- quality control /ˈkwɑːləti kənˈtroʊl/ (n.) 品質管控
- initiate /ɪˈnɪʃiˌeɪt/ (v.) 啟動;開始執行
- alternative sourcing /ɔːlˈtɝːnətɪv ˈsɔːrsɪŋ/ (n.) 替代採購方案
- mitigate /ˈmɪtɪˌɡeɪt/ (v.) 減輕;緩和(問題/風險)
🌟 本集學習重點
✔️ We’re facing a challenge …:用積極、專業的方式表達工作上面臨的挑戰。
✔️ The main challenge lies in …:指出主要挑戰所在,讓問題說明更清楚。
✔️ To address this, I propose …:提出改善建議,讓討論從問題轉向解決方案。
✔️ mitigate this delay:減輕延誤造成的影響,適合用於專案進度及風險管理。
✔️ get the project back on track:讓專案重回正軌,是職場專案管理非常實用的英文片語。
🎧 工作遇到困難,別只會說「We have a problem!」
下次專案進度落後、資源不足,或遇到需要團隊共同解決的狀況時,試著說:
We’re facing a challenge with our project timeline. 「我們目前在專案時程方面面臨挑戰。」
再接著提出具體對策,讓英文報告不只是說明困難,更能展現解決問題的能力!💼✨
✅ 教材出自 《辦公英語通》第104講 👉
📎https://channelplus.ner.gov.tw/episode/7b0faf84-56e7-4ed5-b696-284ba94baab7
☆若您對本頻道節目有任何疑問或建議,請e-mail 至:service@ner.gov.tw
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