職涯A時刻

【亞馬遜工作法】協作溝通 在 EP11 我們談到了亞馬遜寫文件的「寫作」本身的規範與要求，這一集我們來談談「為什麼」要這麼堅持這些寫作的原則呢？事實上，在亞馬遜每一份文件都是「一個協作溝通」的 API，只要透過文件、就可以清楚得到需要的資訊。 在 Operation Planning 當中，我可以知道專案計劃與時程；在 2x2 文件中，我可以知道該部門/區域目前的商務狀況；在 Trip Report 當中，我可以了解重點專案的前因後果、背景知識、實際的行動、以及哪些重點部門有參與其中。而這些「溝通」的基礎都是每一份精煉出來的文字，因此當我們在寫每一段話的時候，都要思考「閱讀的人需要得到什麼資訊？」精煉過後，才能達到高效的溝通目的。 想知道這個 2x2 以及協作溝通的更多知識，可以來看 職涯 A 文字 獲取更多細節。有任何意見想法，歡迎給我五星評論、留言讓我知道。另外，有興趣導入亞馬遜工作法的朋友，可以 Email 給我、安排 60 min 的 1:1 來了解你們的需求，一起在台灣落實高效的亞馬遜工作法。 留言告訴我你對這一集的想法： https://open.firstory.me/user/clxdyaqlu179y01x9c8xf2lmu/comments 來看看：https://careeramoment.com 這裡是我的文章：https://medium.com/alexs-talking 我想聯絡你：careeramoment@gmail.com Powered by Firstory Hosting

【職涯問題】30 歲左右差不多到時候開始準備做管理，看很多商管的書感覺都很高空，Alex 有沒有什麼比較實際的推薦的方法，謝謝。 工作 3-5 年左右，慢慢的就會開始思考要不要往管理職去挑戰，很多人在這個階段也會思考「該怎麼管？」「我適合管人嗎？」的這些議題。我自己在 31 歲的時候很幸運當上一間網路服務的總經理，當時其實也是做得亂七八糟、跌跌撞撞。有了一次經驗之後，對管理的視野跟想法，還有實際的運作，也更多學習與體會。 這一集來分享新手主管的幾個起手式，從團隊內部到外部、建立一個成長型的組織。 1) 先優化團隊運作的效率、移除不必要的內耗 2) 安排任務的優先順序，往前看用「計劃與目標」、排除風險靠「原則」 3) 爭取團隊的「曝光」，除了獲取內部的信任，增加外部的曝光 (visibility) 與適當地向上管理，幫助團隊更上一層樓 額外提一點，做主管絕對是孤獨的，無論過去的情誼好壞，不管是內部往上、或是外部空降，做主管都是「孤獨」的，接受這個現實才能理性的看待管理議題。希望這一集大家都會喜歡，期待更多互動與留言。 留言告訴我你對這一集的想法： https://open.firstory.me/user/clxdyaqlu179y01x9c8xf2lmu/comments 來看看：https://careeramoment.com 這裡是我的文章：https://medium.com/alexs-talking 我想聯絡你：careeramoment@gmail.com Powered by Firstory Hosting

【亞馬遜工作法】Doc Writing 職涯發展很長一段時間，我都在不同的公司學習不同的工作法與文化，甚至有時候必須自己花時間去建立跟討論適合的方法。曾經 OKR 紅極一時，亞馬遜的「逆向工作法」也有相當多的書籍再討論。 我最近的一份工作正好在亞馬遜台灣上班，很幸運的這將近五年的時間，我學到的不少在這裡工作的「脈絡」跟「工具」，交織之後建立起亞馬遜工作法的基礎。我認為 Doc Writing 這件事、絕對是我第一時間最衝擊、也最想花時間好好分享給大家。 亞馬遜極度重視寫文件的過程與產出，背後有相當充分的準備與邏輯，為什麼該這樣寫？該怎麼寫？寫成什麼樣子是好？標準在哪裡？這些都有明確的定義規範，同時也有明確的要求，讓員工每一個都順勢的適應亞馬遜工作法。 這一集我就來分享 Doc Writing 的一部分內容，希望大家在職涯上，也可以有機會善用這種方式來思考與工作。有任何建議都歡迎留言，喜歡這一集也歡迎分享給朋友們。 留言告訴我你對這一集的想法： https://open.firstory.me/user/clxdyaqlu179y01x9c8xf2lmu/comments 來看看：https://careeramoment.com 這裡是我的文章：https://medium.com/alexs-talking 我想聯絡你：careeramoment@gmail.com Powered by Firstory Hosting

【職場問題】主管是上市公司的公關長，管理全球的公關活動安排，時常被主管用言語霸凌，比方說：你這個學歷就只能做這種事情，你不要老闆稱讚兩句你就志得意滿。公關通常要準備老闆的文稿，常常在隔天要簡報給老闆之前，主管就會修正再修正，最後報告給老闆的時候，老闆把修正的又全部改回來，主管就把過錯直接推給員工。工作已經六年多，在新公司才待半年，該怎麼決定下一步，真的很想離職。 面對 PUA 通常是被環境、某人、或是某組織壓住自我，受限自我，然後被控制自我。我也曾經有過類似的經驗，因為在工作上想求表現，容易陷入患得患失的窘境，久了就被牽著走，越來越缺乏自我認同，漸漸就喪失工作的動力跟目標。 首先有一件很困難的事情要先做：把職場評價與個人評價切開。這件事相對困難的原因是因為、我們工作的時間真的太長，我們消化情緒的時間又偶爾太缺乏，記得要「先提高自我認同」並且填充「自我價值」，才有底氣去抗衡情緒風暴、與 PUA 的困窘情節。 更多心法與經歷，歡迎聽完這一集，也歡迎留言讓我知道你們的觀點。 留言告訴我你對這一集的想法： https://open.firstory.me/user/clxdyaqlu179y01x9c8xf2lmu/comments 來看看：https://careeramoment.com 這裡是我的文章：https://medium.com/alexs-talking 我想聯絡你：careeramoment@gmail.com Powered by Firstory Hosting

【職涯問題】你有沒有注意到最近自動車公司在台灣的職場霸凌新聞？你會怎麼建議？ 在職場生存其實真的每一個環境都有不同的挑戰，我們終極目標是希望可以凝聚一群「相信」某一個商業價值，並且可以「持續成長」的團隊文化。講起來很簡單，實際遇到霸凌、道德瑕疵、偽造文書、甚至是收受不法回扣等等。 我們時常會遇到「主管」都有這些問題，導致於底下的「員工」也都對團隊的信任產生極大的衝擊。我過去做過專業經理人，底下曾經帶過不同的部門、甚至不同的 BU，這一次我換個角度，當你身為「老闆」，遇到這一類型的「雷」主管，該怎麼應對與處置。 1. 犯罪邊緣的職場達人主管：無論對公司貢獻高低，隱匿這類的主管，會對公司產生極大的衝擊與信任危機。趕緊調查、約談、開除。 2. 還沒準備好的職場新手主管：當爸媽跟當主管一樣，不是第一天就會。適度的微調組織、給予人才培育的資源，保護公司運作的同時，也不要傷害員工自尊。 3. 「顧人怨」的難相處主管：常遇到那種很難溝通、講話很不得體的主管，建議可以讓「同一層」的其他主管去修正「顧人怨」的行為。 當然，職場百百種，老闆的領導風格也是百百種，如果有其他更細緻、全面的作法，都歡迎留言分享。期待更多交流。 留言告訴我你對這一集的想法： https://open.firstory.me/user/clxdyaqlu179y01x9c8xf2lmu/comments 來看看：https://careeramoment.com 這裡是我的文章：https://medium.com/alexs-talking 我想聯絡你：careeramoment@gmail.com Powered by Firstory Hosting